Вопрос по правильному оформлению оплачиваемого учебного отпуска для подготовки к государственному экзамену

Question

Здравствуйте, я живу и работаю в Санкт-Петербурге и заочно учусь в магистратуре Академии внешней торговли в г. Москва,

В июне 2019 года мне предстоит сдавать гос.экзамен и защищать диплом. Хотела бы получить консультацию по правильному оформлению оплачиваемого учебного отпуска для подготовки к государственному экзамену и защите диплома. У меня есть опасения, что работодатель не отпустит меня в этот отпуск. На какие положения трудового законодательства я могу ссылаться? Как правильно должны быть оформлены документы, чтобы у работодателя не было основания мне отказать.

Какие могут быть причины отказа, закрепленные законодательно ( например наличие оценок - удовлетворительно, академической задолженности по экзаменам и т.п. ? )

Нужно ли при подаче заявления на отпуск, подкреплять его выписками из учебной ведомости или это делается по запросу или в этом нет необходимости?

Буду Вам очень благодарна за Вашу консультацию.

Анастасия, г. Санкт-Петербург 28 декабря 2018 г. 9:57

Консультация юриста онлайн

Ответ на сайте в течении 15 минут

Answer 1 · 2018-12-28T11:44:14+03:000

Здравствуйте, Анастасия.

1. Вам необходимо получить в образовательном учреждении справку-вызов, в которой будет указаны конкретные сроки проведения государственного экзамена и защита диплома.

Справка-вызов состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Заполненную справку-подтверждение Вы должены принести в организацию после учебного отпуска. Этот документ доказывает правомерность нахождения сотрудника в отпуске и начисления ему отпускных.

2. Затем Вам нужно подать заявление (в двух экземплярах) (пишется в произвольной письменной форме) о предоставлении дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итогового междисциплинарного экзамена, приложив справку-вызов из образовательного учреждения. Работодатель должен поставить отметку о принятии на Вашем (втором экземпляре), чтобы у Вас было доказательство, что Вы работодателя уведомляли о необходимости в дополнительном отпуске.

3. На основании Вашего заявления Работодатель обязан издать приказ о предоставлении отпуска (по форме N Т-6) и ознакомить с этим приказом Вас. (т.е. Вы должны получить копию приказа и расписаться, что с приказом ознакомлены, (тоже сохраните этот документ).

В соответствии с приказом бухгалтер оформит записку-расчет о предоставлении Вам отпуска (форма N Т-60) и начислит отпускные. Учебные отпуска оплачиваются так же, как и ежегодные, исходя из среднего заработка. Средний заработок рассчитывается исходя из зарплаты сотрудника за последние 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ).
Лицевую сторону записки-расчета подпишет сотрудник кадровой службы, а оборотную — бухгалтер фирмы.

!(Если Вы возьмете неоплачиваемый учебный отпуск, записку-расчет составлять не нужно.Если Вы возьмете отпуск за свой счет, а по окончании отпуска предъявите справку-вызов и потребуете оплатить учебный отпуск, то организация не обязана оплачивать сотруднику этот учебный отпуск.)

4. Если работодатель не издаст приказ о предоставлении отпуска, а Вы не выйдете на работу, то он формально может уволить Вас за прогул, но такое увольнение будет неправомерным.

Так как работодатель в таком случае нарушит положения статьи 173 Трудового Кодекса РФ, согласно которой он обязан предоставлять дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования.

Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования;